Revisors tips til korrekt håndtering af privatforbrug i virksomheden

Når en virksomhed drives, kan grænsen mellem privat- og erhvervsøkonomi hurtigt blive sløret. Det er en klassisk faldgrube, som kan skabe problemer både for regnskabet og for skatten. SKAT er særligt opmærksom på privatforbrug i virksomheder, og fejl kan føre til efteropkrævninger eller i værste fald mistillid til regnskabet. Revisorer rådgiver mange virksomheder om, hvordan privatforbrug håndteres korrekt, så økonomien forbliver gennemsigtig og lovlig.

Hvad er privatforbrug i virksomheden?

Privatforbrug dækker over de udgifter og penge, som ejer eller ansatte bruger til private formål. Når privatforbrug blandes med virksomhedens økonomi, kan det give forkerte resultater i regnskabet og påvirke skatteberegningen.

Eksempler på privatforbrug i virksomheder:

• Brug af firmakort til private indkøb.
• Privat brug af firmabil uden korrekt beskatning.
• Betaling af ferie, tøj eller andre private udgifter via virksomhedens konto.
• Overførsel af penge til ejerens privatøkonomi uden korrekt bogføring.

Alt dette betragtes skattemæssigt som privatforbrug og kræver korrekt håndtering.

Hvorfor er korrekt håndtering vigtig?

Der er flere grunde til, at privat og erhverv bør holdes adskilt:

• Skattemæssige konsekvenser: Fejl kan betyde for lidt betalt skat, som SKAT kan kræve efterbetalt med renter.
• Risiko for underkendelse af regnskabet: Manglende dokumentation kan få SKAT til at stille spørgsmålstegn ved hele regnskabet.
• Likviditet: Uklare overførsler mellem virksomhed og privatøkonomi kan give et misvisende billede af økonomien.
• Troværdighed: Banker, investorer og samarbejdspartnere mister tillid, hvis økonomien fremstår rodet.

Korrekt håndtering er altså både et lovkrav og i virksomhedens egen interesse.

Typiske fejl ved privatforbrug

Revisorer med erfaring på området ser ofte de samme fejl:

• Private hævninger bogført som driftsudgifter.
• Manglende dokumentation, fx kvitteringer eller noter til betalinger.
• Firmabil brugt privat uden korrekt beskatning.
• Telefon og internet ført som fuldt fradragsberettiget, selvom de også bruges privat.
• Manglende fordeling af blandede udgifter mellem privat og erhverv.

Små fejl i hverdagen kan udvikle sig til store problemer ved skattekontrol.

Revisors tips til at håndtere privatforbrug korrekt

• Adskil konti
  Hav altid separate bankkonti og kort til privat og erhverv.
• Dokumentér alt
  Gem bilag og noter, hvis en betaling har både privat og erhvervsmæssig karakter.
• Før logbøger
  For biler, telefon og internet – lav klare opgørelser over fordeling mellem privat og erhverv.
• Bogfør hævninger korrekt
  Hvis ejeren tager penge ud af virksomheden, skal det bogføres som løn, udbytte eller privat hævning – ikke som driftsudgift.
• Undgå “småfejl”
  Selv små private køb på firmakortet kan skabe problemer.
• Brug revisors rådgivning
  Revisor kan gennemgå regnskabet og sikre, at alt er korrekt klassificeret.

Hvordan revisor kan hjælpe

En revisor kan være virksomhedens sikkerhed for, at privatforbrug håndteres korrekt ved at:

• kontrollere regnskabet for private udgifter
• rådgive om korrekt bogføring af løn, udbytte og hævninger
• optimere skatten gennem korrekt klassificering af blandede udgifter
• forberede virksomheden på skattekontrol.

Med revisors hjælp bliver privatforbrug et område, der er dokumenteret og lovligt.

Fordele ved en lokal revisor i Århus

Mange virksomheder vælger en lokal revisor, fordi nærhed giver mulighed for personlig sparring. En revisor i Århus kan hurtigt sætte sig ind i virksomhedens hverdag og finde løsninger, der passer til både privat- og erhvervsøkonomien.

Hvornår giver det mening at få hjælp?

Det er en god idé at søge revisors hjælp, hvis:

• virksomheden har blandede udgifter, som er svære at adskille
• firmabil, telefon eller internet bruges privat
• SKAT tidligere har stillet spørgsmål til privatforbrug
• man vil sikre, at regnskabet kan tåle en skattekontrol.

Når privatforbrug håndteres korrekt, skaber det klarhed, tryghed og et solidt fundament for både virksomhed og privatøkonomi. Når det håndteres forkert, kan det koste dyrt – både økonomisk og i tillid. Med revisors hjælp bliver privatforbrug et område med fuld kontrol.