Break-even analyse forklaret af en revisor

At vide, hvornår din virksomhed går fra underskud til overskud, er afgørende for at kunne planlægge og styre økonomien. Det er netop dét, en break-even analyse kan vise. Mange virksomhedsejere arbejder med budgetter og regnskaber, men overser, at break-even-punktet er et enkelt, men stærkt værktøj til at forstå sammenhængen mellem omsætning, omkostninger og fortjeneste. Revisoren bruger break-even analysen til at rådgive om prissætning, kapacitet og lønsomhed. I denne artikel forklarer vi, hvordan en revisor arbejder med break-even analyse, og hvordan du kan bruge metoden til at træffe bedre beslutninger i din virksomhed.

Hvad er break-even analyse, og hvorfor er den vigtig?

En break-even analyse viser, hvor meget en virksomhed skal sælge for at dække sine samlede omkostninger. Punktet, hvor omsætningen præcis dækker de faste og variable udgifter, kaldes break-even. Alt salg derudover skaber overskud, mens salg under break-even giver underskud.

Analysen er vigtig, fordi den giver en klar forståelse af, hvor grænsen går. Mange virksomhedsejere kender deres omsætning, men ikke præcist hvornår den faktisk er tilstrækkelig til at dække alle omkostninger. Det kan føre til fejlvurderinger af prissætning, kapacitetsbehov eller investeringsmuligheder.

Break-even analysen er nyttig i flere sammenhænge:

• Når man starter en virksomhed og vil vurdere, hvor stort salg der kræves for at blive rentabel.

• Når man overvejer at ændre priser eller indføre nye produkter.

• Når man vil beregne konsekvenserne af stigende omkostninger, fx råvarer eller lønninger.

• Når man vurderer investeringer i nye maskiner, ansatte eller markedsføring.

Revisoren bruger analysen som et simpelt, men kraftfuldt værktøj til at skabe overblik og give grundlag for bedre beslutninger.

Sådan beregner revisoren break-even punktet

En break-even analyse tager udgangspunkt i to typer omkostninger:

• Faste omkostninger: Udgifter der ikke ændrer sig med produktionen, fx husleje, løn til fast personale, forsikringer.

• Variable omkostninger: Udgifter, der følger produktionen, fx råvarer, emballage, provisionsløn.

Formlen for break-even punktet er:

Break-even (antal enheder) = Faste omkostninger / (Salgspris pr. enhed – Variable omkostninger pr. enhed)

Eksempel:
En virksomhed har faste omkostninger på 500.000 kr. pr. år. Hver enhed sælges for 200 kr., og de variable omkostninger er 120 kr. pr. enhed.

Break-even = 500.000 / (200 – 120) = 6.250 enheder.

Det betyder, at virksomheden skal sælge 6.250 enheder, før den begynder at tjene penge.

Revisoren arbejder ofte med følsomhedsanalyser for at se, hvordan ændringer påvirker break-even:

• Hvad sker der, hvis prisen sænkes med 10 %?

• Hvad hvis de variable omkostninger stiger?

• Hvor meget skal der sælges ekstra, hvis faste omkostninger øges ved en investering?

Ved at bruge disse scenarier kan revisoren give ejeren et klart billede af risiko og potentiale i forskellige beslutninger.

Hvordan kan analysen bruges strategisk i virksomheden?

Break-even analysen er ikke kun et tal – den kan bruges som strategisk værktøj.

1. Prissætning
Ved at kende break-even kan virksomheden vurdere, om prisen på et produkt er bæredygtig. Hvis break-even kræver et urealistisk højt salg, bør prisen hæves eller omkostningerne sænkes.

2. Investeringer
Når virksomheden vil investere i nyt udstyr eller flere medarbejdere, kan revisoren beregne, hvor meget ekstra salg der skal til for at dække de nye faste omkostninger.

3. Risikovurdering
Break-even giver et klart billede af virksomhedens sårbarhed. Hvis break-even ligger meget tæt på det aktuelle salg, er risikoen høj. Hvis der er et stort overskud over break-even, er virksomheden mere robust.

4. Produktportefølje
For virksomheder med flere produkter kan break-even analyse vise, hvilke varer eller ydelser der bedst bidrager til at dække omkostningerne.

5. Strategisk planlægning
Revisoren kan integrere break-even analysen i budgetter og prognoser, så ledelsen får en realistisk plan for vækst og rentabilitet.

Ved at bruge analysen aktivt kan virksomheden træffe bedre beslutninger, minimere risiko og udnytte potentialet for vækst.

En break-even analyse giver et simpelt, men stærkt indblik i virksomhedens økonomi. Når revisoren forklarer og anvender metoden, får du et klart billede af, hvornår forretningen begynder at give overskud – og hvordan du kan arbejde strategisk med tallene.