Betydningen af korrekt periodisering for revisionen

Korrekt periodisering er en af de vigtigste discipliner i regnskabet. Når indtægter og udgifter bliver placeret i de rigtige regnskabsperioder, giver det et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Periodisering handler om mere end blot at bogføre bilag – det er et grundprincip, der har stor betydning for både ledelsens beslutninger og revisorens arbejde. Når periodisering ikke udføres korrekt, kan det føre til fejl i årsrapporten, forkerte analyser og i værste fald påvirke virksomhedens økonomiske troværdighed.

Hvad er periodisering i regnskab?

Periodisering i regnskab betyder, at indtægter og udgifter fordeles til den periode, hvor de reelt vedrører. Det handler om at matche virksomhedens aktiviteter med den økonomiske rapportering, så regnskabet afspejler virkeligheden bedst muligt.

Eksempler:

• Hvis en virksomhed modtager en leverandørfaktura i januar, men ydelsen blev leveret i december, skal udgiften periodiseres tilbage til det gamle regnskabsår.

• Hvis en kunde forudbetaler for et abonnement i et helt år, skal indtægten ikke bogføres med det samme, men fordeles ud på de måneder, ydelsen dækker.

På den måde undgår virksomheden at præsentere et resultat, der er misvisende, fordi indtægter eller udgifter ligger i forkert periode.

Hvorfor er korrekt periodisering vigtig for revisionen?

Når revisor gennemgår regnskabet, er korrekt periodisering afgørende for, om årsrapporten kan betragtes som retvisende.

• Retvisende resultatopgørelse: Periodisering sikrer, at virksomhedens resultat for en given periode viser de faktiske indtægter og omkostninger.

• Troværdig balance: Aktiver og passiver påvirkes direkte af periodisering. Manglende hensættelser eller forudbetalinger kan skabe en skæv balance.

• Grundlag for beslutninger: Ledelsen træffer beslutninger ud fra regnskabet. Er periodiseringen forkert, sker det på et usikkert grundlag.

• Revisionspåtegning: Revisor kan i værste fald afgive forbehold i revisionspåtegningen, hvis periodiseringsfejl er væsentlige. Det kan skade virksomhedens omdømme og relation til banker og investorer.

Typiske periodiseringsfejl

Selv i veldrevne virksomheder ses ofte fejl i periodisering. Almindelige fejlkilder er:

• Fakturaer bogført i modtagelsesmåneden i stedet for leveringsmåneden.

• Manglende hensættelser til feriepenge, bonusordninger eller andre forpligtelser.

• Forudbetalte udgifter som husleje, forsikring eller abonnementer, der ikke fordeles korrekt.

• Indtægter bogført for tidligt, især ved projektsalg eller længerevarende leverancer.

• Manglende periodisering i årsrapporten, fordi poster ikke overføres korrekt fra regnskabssystemet.

Disse fejl kan ikke blot give problemer i momsregnskabet, men også ændre virksomhedens resultat markant – noget revisor hurtigt vil opdage under revisionen.

Periodisering i årsrapport – hvorfor det er kritisk

I årsrapporten bliver periodisering særligt vigtig, fordi rapporten ofte bruges af banker, investorer og samarbejdspartnere. En korrekt periodiseret årsrapport giver et realistisk billede af virksomhedens præstation i regnskabsåret.

• Indtægter skal afspejle leverede ydelser.

• Udgifter skal matche de indtægter, de skaber.

• Hensættelser skal sikre gennemsigtighed.

Korrekt periodisering i årsrapporten skaber tillid til virksomhedens økonomi og gør revisionen mere smidig.

Hvordan revisor arbejder med periodisering

Når revisor arbejder med periodisering, gennemgås virksomhedens bilag, transaktioner og processer for at vurdere, om indtægter og udgifter er placeret korrekt. Det sker typisk ved:

• Cut-off tests: Kontrol af om indtægter og udgifter omkring regnskabsårets afslutning er periodiseret rigtigt.

• Stikprøver: Fakturaer, kontrakter og betalinger gennemgås for at sikre korrekt sammenhæng.

• Hensættelser og forudbetalinger: Vurdering af, om virksomheden har indregnet sine forpligtelser korrekt.

• Systemkontrol: Vurdering af, om økonomisystemet understøtter korrekt periodisering.

Erfaringen viser, at fejl ofte kan undgås, hvis virksomheden har faste procedurer for bilagshåndtering og en tæt dialog med revisor.

Sådan sikres korrekt periodisering

For at minimere fejl og sikre et retvisende regnskab kan virksomheder gøre følgende:

• Sætte klare deadlines for bilag – især ved årsafslutning.

• Holde styr på leveringsdatoer frem for fakturadatoer.

• Fordele forudbetalinger korrekt.

• Bogføre hensættelser til feriepenge, bonusser m.m. i rette år.

• Bruge revisor som sparringspartner – især ved årsrapporten.

Når virksomheder har styr på periodisering, giver det ikke blot et korrekt regnskab, men også et stærkere grundlag for beslutninger og et lettere revisionsforløb.